Архивариус

09 Июня

от 18 750 до 19 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ТУТАЕВСКАЯ ПГУ""

Ответственность:
осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии
организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив
принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством
участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив
в соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведёт их учёт
подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли
ведёт работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск
участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов
следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности
контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива
выдаёт в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчётности о работе архива
принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

Образование:

• Высшее образование — бакалавриат

Квалификация:

• начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.